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Revolucionando a produtividade com o Microsoft 365 Copilot

  • 5 de dez de 2023
  • 5 min de leitura
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Em um mundo que está em constante evolução tecnológica, as empresas precisam se adaptar rapidamente para se manterem competitivas. Uma dessas adaptações vem na forma de ferramentas de produtividade, e o Microsoft 365 Copilot é um exemplo impressionante disso. 

Este conjunto de aplicativos e recursos está redefinindo a maneira como trabalhamos, proporcionando maior eficiência e colaboração do que nunca. O ambiente de trabalho moderno mudou drasticamente nos últimos anos.

Cada vez mais, as empresas adotam modelos de trabalho remoto, híbridos e flexíveis. Isso significa que as soluções tecnológicas usadas no escritório devem ser flexíveis o suficiente para acomodar essa nova realidade. É aqui que o Microsoft 365 Copilot entra em cena.

Uma visão geral do Microsoft 365 Copilot

O Microsoft 365 Copilot está integrado aos aplicativos e recursos do dia a dia, mas vai muito além do tradicional pacote Office que todos conhecem. Claro, ele inclui o Word, o Excel e o PowerPoint, mas também oferece uma variedade de outras ferramentas que são essenciais para a produtividade e colaboração modernas. 

Trabalhando junto, o Microsoft 365 Copilot ajuda a liberar a criatividade, desbloquear a produtividade e aprimorar habilidades. Continue lendo e saiba mais!

  1. Copilot no Word 

Com uma simples notificação, o Copilot no Word está pronto para escrever, editar, resumir e criar junto com você. O Copilot pode gerar um rascunho inicial, incorporando informações de sua empresa conforme necessário.

Este assistente é capaz de complementar documentos pré-existentes, condensar textos e reescrever partes ou até mesmo a totalidade do documento para torná-lo mais conciso. 

Além disso, ele oferece sugestões de estilo, permitindo que você escolha entre tons profissionais, apaixonados, casuais ou agradecidos, auxiliando na busca pela expressão apropriada. Além disso, o Copilot é capaz de aprimorar sua escrita com sugestões que fortalecem seus argumentos e corrigem inconsistências.

Copilot no Word
  1. Copilot no Excel 

Trabalha ao seu lado, auxiliando na análise e investigação de seus dados. É possível interrogar o Copilot sobre seu conjunto de informações em linguagem comum, dispensando a necessidade de fórmulas complexas. 

Ele revelará associações, apresentará cenários especulativos e oferecerá novas fórmulas com base nas suas perguntas, gerando modelos direcionados por suas indagações. Tais modelos lhe permitirão investigar seus dados sem realizar alterações neles. 

Você será capaz de detectar padrões emergentes, criar representações visuais impactantes ou buscar sugestões para obter resultados alternativos.

Copilot no Excel 
  1. Copilot no PowerPoint 

Auxilia na conversão das suas ideias em impressionantes apresentações. 

Desempenhando o papel de um colaborador na narrativa, o Copilot tem a capacidade de converter documentos já elaborados em apresentações detalhadas, incluindo anotações e referências do palestrante ou começar uma nova apresentação a partir de um prompt ou esboço simples. 

Simplifique apresentações extensas com um simples toque e aplique comandos em linguagem natural para ajustar a estrutura, reformular o texto e coordenar as animações de forma precisa.

Copilot no Power Point
  1. Copilot no Outlook 

Colabora na gestão da sua caixa de entrada e nas mensagens, permitindo que você economize tempo na triagem de e-mails e direcione sua atenção para a comunicação de forma mais eficaz, eficiente e ágil. 

Simplifique discussões de e-mail extensas e complexas envolvendo várias pessoas, possibilitando não só a compreensão do conteúdo, mas também a apreensão das perspectivas individuais de cada participante, assim como as questões pendentes que necessitam de resposta. 

Responder a um e-mail já existente é fácil com um simples comando, ou transformar anotações rápidas em mensagens profissionais e concisas, obtendo conteúdo de outros e-mails ou informações do seu Microsoft 365. Botões permitem ajustar o tom e a extensão da sua mensagem.

Copilot no Outlook
  1. Copilot in Teams 

O Copilot simplifica a condução de reuniões mais produtivas, mantendo a conversação atualizada, estruturando os principais tópicos de discussão e resumindo as ações fundamentais, assegurando que todos os membros do grupo estejam cientes do que deve ser feito em seguida. 

Durante suas interações, o Copilot oferece respostas a perguntas específicas e mantém você informado sobre eventos passados, tudo isso sem interromper o fluir da conversa. Ao integrar o Copilot às suas reuniões e diálogos, você adquire uma ferramenta poderosa para auxiliar em tarefas usuais.

Como a criação de agendas de reuniões com base no histórico das conversas, identificação dos responsáveis pelo acompanhamento e agendamento do próximo encontro.

Copilot no Teams

Conheça o bate-papo comercial

O Business Chat é uma experiência inovadora que opera de forma integrada com todos os seus dados e aplicativos, permitindo que você realize tarefas que anteriormente eram inatingíveis. 

Essa plataforma colaborativa trabalha em conjunto com você, consolidando informações de documentos, apresentações, e-mails, calendários, notas e contatos. Isso possibilita a coleta de dados provenientes de diversas fontes, garantindo que todos na equipe estejam alinhados e possam progredir juntos. 

Assim, você poderá dedicar menos tempo às ferramentas e mais tempo ao trabalho mais significativo.

Business Chat

O futuro do trabalho com Microsoft 365 Copilot

O Microsoft 365 Copilot está moldando o futuro do trabalho. Ele permite que as empresas se adaptem a modelos de trabalho remoto e híbridos, melhorando a colaboração, a produtividade e a eficiência.

À medida que a tecnologia continua a evoluir, é essencial que as empresas adotem soluções modernas como o Copilot para permanecerem competitivas.

O Microsoft 365 Copilot coloca as empresas em uma posição vantajosa para enfrentar os desafios do futuro, pois foi projetado para as necessidades de um negócio. Os esforços da Microsoft, e claro, da ScanSource, baseiam-se em compromissos existentes com a segurança e privacidade de dados.

Trabalhamos para projetar uma experiência que priorize a atuação humana e coloque o usuário no controle. Isso inclui observar limitações, fornecer links para fontes e solicitar aos usuários que revisem, verifiquem os fatos e ajustem o conteúdo com base em seu próprio conhecimento e julgamento.

Experimente o Microsoft 365 Copilot

Se a sua empresa ainda não adotou o Microsoft 365 Copilot, agora é o momento de explorar como essa rede de aplicativos pode revolucionar a maneira como você trabalha. Este é o futuro do trabalho, e está ao seu alcance. 

Portanto, dê o próximo passo em direção à produtividade, eficiência e colaboração aprimoradas com o Microsoft 365 Copilot. O futuro do trabalho começa aqui. Entre em contato agora mesmo e converse com o nosso time Microsoft na ScanSource.

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